In je applicatie wordt allerlei data gegenereerd en verzameld. Grote kans dat je die data ook buiten je app wilt kunnen gebruiken. Bijvoorbeeld voor analyses, het trainen van AI-modellen of ter ondersteuning van andere bedrijfsprocessen. Er zijn verschillende manieren waarop je dat voor elkaar kunt krijgen. Wij zetten de vier meest voorkomende methoden voor je op een rij, inclusief de voor- en nadelen. Deze methodes kun je zowel voor low-code applicaties als voor traditionele (high-code) applicaties inzetten.
1. Exporteer je data naar een Excel- of csv-bestand
Dit is één van de meest toegankelijke en eenvoudige manieren om data uit je app te halen. Excel- en csv-bestanden zijn flexibel en kun je makkelijk openen met veel verschillende softwareprogramma’s.
Het exporteren van data naar Excel of csv is meestal een ingebouwde functie in je app. Met een paar klikken kun je je data downloaden en opslaan op je computer. Deze bestanden kun je vervolgens gebruiken voor verdere analyse, rapportage of om in een andere applicatie te importeren.
Hoewel deze methode eenvoudig en goedkoop is, heeft hij ook beperkingen. Deze methode is ideaal voor ad-hoc rapportages en eenvoudige analyses, maar het kan al snel omslachtig worden als je met grote datasets werkt of als je regelmatig data moet exporteren.
Voordelen
- Eenvoudig en goedkoop
- Excel- en csv-bestanden kunnen in veel andere programma’s worden geïmporteerd
- Zit vaak standaard ingebouwd in je app
Nadelen
- Kan geen grote hoeveelheden data aan
- Handmatig werk nodig, wat tijdrovend kan zijn
- Gevoelige data kan makkelijk in verkeerde handen vallen
2. Haal de data op via een API
Een API (Application Programming Interface) zorgt ervoor dat applicaties met elkaar kunnen communiceren. De API bestaat uit een set regels en definities, waarmee de ene applicatie een verzoek kan sturen en de andere applicatie een antwoord kan geven.
Dit is vooral handig als je data automatisch en in real-time wilt kunnen opvragen. Deze automatische uitwisseling van data bespaart niet alleen tijd, maar vermindert ook het risico op fouten. API’s zijn vooral nuttig voor bedrijven die op regelmatige basis grote hoeveelheden data willen uitwisselen. API-integraties kunnen variëren van eenvoudig tot zeer complex, afhankelijk van je behoeften.
Voordelen
- Minder handmatig werk door automatische data-overdracht
- Je kunt data real-time uitwisselen
- Je haalt alleen de data op die je nodig hebt
Nadelen
- Vereist kennis van API-integraties
- Mogelijk kosten voor API-gebruik of extra diensten
- Je moet zorgen voor een veilige verbinding om datalekken te voorkomen
3. Gebruik een datawarehouse
Dit is een krachtige manier om je data te beheren en te analyseren. Een datawarehouse is een centrale opslagplaats waar je data vanuit verschillende bronnen kunt samenbrengen. Meestal wordt deze data periodiek via een API naar het datawarehouse gestuurd. Voordat de data daar aankomt, wordt deze vaak automatisch opgeschoond en op dezelfde manier geformatteerd.
Het gebruik van een datawarehouse biedt een belangrijk voordeel: je applicatie wordt niet belast met alle taken en berekeningen die nodig zijn voor analyse en rapportage. Dat zorgt voor betere prestaties.
Data warehouses worden vaak gebruikt door grotere bedrijven die te maken hebben met grote hoeveelheden data, maar ook kleinere bedrijven kunnen ervan profiteren.
Voordelen
- Brengt data uit meerdere bronnen samen
- Kan zeer grote hoeveelheden data aan
- Bevat (meestal) schone en gestandaardiseerde data
- Ontlast je applicatie
Nadelen
- Implementatie en onderhoud kunnen duur zijn
- Het opzetten vereist technische kennis en expertise
- Het kan tijd kosten om het systeem op te zetten en aan te passen aan jouw behoeften
- Data wordt vaak periodiek verstuurd en is dus niet altijd up-to-date
4. Maak backups en gebruik deze als database
Een backup is een kopie van alle data in je app, die je opslaat op een externe locatie, zoals een cloudservice of een fysieke harde schijf. Veel organisaties gebruiken backups om te voorkomen dat belangrijke gegevens verloren gaan als er iets misgaat met de app. Deze backups kunnen echter ook dienen als database. Ze bevatten je data en die data kun je dus ook op andere plekken gebruiken.
Het nadeel is dat een backup ál je data bevat en dat deze data niet opgeschoond en gestandaardiseerd is. Daar zijn overigens wel oplossingen voor. Voor sommige van onze klanten leveren wij bijvoorbeeld een uitgeklede backup aan, zodat hij geen overbodige data bevat.
Een ander nadeel is dat er maar periodiek een backup wordt gemaakt, waardoor je dus geen real-time toegang hebt tot de data.
Voordelen
- Kost weinig extra werk (backups zijn vaak al geregeld)
- Minder duur dan andere oplossingen, zoals een datawarehouse
- Geen aanvullende infrastructuur of software nodig is
Nadelen
- Data in backups is niet altijd up-to-date
- Backups bevatten ál je data, wat niet altijd even veilig is (zijn oplossingen voor)
- Backups kunnen veel opslagruimte in beslag nemen
Welke methode past het beste bij jouw situatie?
De perfecte oplossing bestaat niet. Het is belangrijk dat jij de methode kiest die het beste past bij jouw specifieke situatie en behoeften. Wil je meer weten over hoe wij je kunnen helpen bij het kiezen en implementeren van de juiste oplossing? We horen graag van je!
